Es curioso que en nuestro país, los gobiernos se centren, aparentemente, en beneficiar a los más débiles, pero la realidad es otra muy distinta. «Hay que ayudar al más débil», «debemos proteger a las pymes y autónomos porque son el 95% del tejido productivo», «hay que proteger a las rentas bajas», etc. Pues bien, en este caso, nuestros políticos estan a por uvas, se hacen los sordos o prefieren no hacer nada. Para una cosa buena que nos trae nuestra querida Europa, en España no se aplica.

Vamos a explicarnos. La Directiva Europea 2020/285, pretendía varias cosas:

• Medidas de simplificación en favor de las pequeñas empresas a fin de reducir la carga administrativa que soportan
• Hacer frente al problema de la desproporcionada carga que supone el cumplimiento de la normativa para las pequeñas empresas.
• Aumentar la competitividad de los pequeños autónomos con respecto a las grandes empresas
• Reducir el fraude fiscal

Pues bien, a pesar de que el plazo de aplicación, como se dice en el articulo 3, punto 1, debería aplicarse como máximo a partir del 1 de enero de 2025, en nuestro país, España, hacen oídos sordos y siguen sin aplicarlo. El Gobierno, por el momento, no se ha molestado en justificar porque no lo ha implementado, a pesar de que se ha saltado el plazo, pero entre otras cosas se ha justificado diciendo que la complejidad de aplicaciones es mucha y que adaptar esta normativa a la nacional es difícil. ¿Difícil y compleja? Pero señores, que han tenido ustedes 4 años !!!. Seguramente, si no se ha producido ya, Bruselas expedientará a España por su no aplicación de la nueva norma, eso si, el Gobierno estará mirando si le compensa más la multa por la no aplicación, que la falta de recaudación para hacer frente a la tremenda deuda pública actual.

¿Porque es tan importante esta Directiva Europea para los autónomos?

Resulta que, no solo simplifica enormemente nuestras trabas administrativas (exenciones del modelo 303 y el modelo anual 390), con lo que podemos centrarnos más en el negocio y no ser «recaudadores gratuitos» de nuestra amiga la Agencia Tributaria, sino que nos hace mucho más competitivos, pudiendo ofrecer nuestros servicios un 21% más bajos que los que ofrecen las grandes empresas. ¿Os imagináis que un particular no tenga que pagar IVA si le ofreces una formación, un servicio de consultoría, un coaching, etc.? ¿Y si pudieras facturar tus servicios a una empresa sin IVA?.

Otro factor importante es la segura reducción del fraude fiscal. Cuantas veces nos ha pasado, como particulares, que al ver la factura de un servicio a domicilio, de una consulta particular o de una formación no reglada pero efectuada por un autonomo (clases de inglés a hijos, etc..) al ver el 21% de IVA nos llevamos las manos a la cabeza. Ese IVA que pagamos por ese servicio, que el particular no se puede desgravar bajo ninguna circunstancia, es un encarecimiento del propio servicio a través de un impuesto, que ni mas ni menos es un 21%, una barbaridad. Quien no ha tenido la tentación de preguntar, ¿Puedes quitarme el IVA? Si a partir de que se apruebe la directiva, los autónomos no nos facturarán con IVA, es un alivio importante para los particulares, fomentaremos el pago con factura (o no nos importará), fomentaremos que no surjan pagos y cobros en «B», eso si, el Gobierno recaudará menos impuestos por IVA, pero seguramente más por renta o impuesto de sociedades.

Confío que nuestro país se sume a la rueda del resto de los países europeos, ya que somos el último en implantar esta directiva, facilite a los pequeños ser más competitivos y evitándonos trabas administrativas innecesarias, y que no opte por pagar la multa, que seguro llegará desde Bruselas si no la adoptamos a tiempo.

Uno de los principales problemas cuando decidimos empezar con un nuevo proyecto de emprendimiento, ya sea una casa rural, una consultoría, la venta de productos por internet, etc. es como financiamos ese proyecto, no solo en sus inicios, sino en el día a día que viene a continuación.

Generalmente es un tema que nos asusta, tal vez porque la mayoría, cuando hemos empezado, desconocemos los gastos, las inversiones o la liquidez que debemos tener para arrancar. Otras veces es por excesiva confianza, ya sea en nuestro negocio o en nuestra economía. Por estas, y seguro que muchas otras razones, quiero haceros una serie de recomendaciones básicas para asegurar lo más posible vuestra viabilidad financiera en los inicios.

Seguramente muchos habréis asistido a cursos, conferencias, leído innumerables artículos, en donde se habla profundamente de estos temas, pero seguro que casi nunca os han dado unos tips básicos, en un sencillo post sobre el tema. Pues vamos a ello.

Primero. Ya no somos una parte de una multinacional, mediana o pequeña empresa, estamos solos, y por tanto, debemos cuidar cada euro que sale de nuestros bolsillos como si se tratara de nuestro hogar. ¿tenemos dinero para comprar y comer marisco todos los días?¿Sabemos cuanto dinero nos gastamos en compra, automovil, vacaciones, colegios, etc…cuando estamos administrando nuestros hogares?. Pues lo mismo hay que hacer, incluso con más detalle si cabe, en nuestras finanzas empresariales. Hay que hacer un presupuesto, lo mas realista y detallado posible, incluso con proyecciones a uno o dos años: ingresos, gastos, inversiones…no nos volvamos locos con paginas y paginas, algo sencillo, fácil de ajustar con el paso del tiempo y fácil de darnos los indicadores si ganamos, perdemos o necesitamos más dinero. He llegado a ver presupuestos con balances, amortizaciones y mil detalles contables innecesarios para una persona que quiere ser autónoma, aunque tambien he visto presupuestos simples en negocios con inversiones de cientos de miles de euros. Ni una cosa ni la otra. Adaptar vuestra presupuesto a vuestras necesidades, y si necesitáis ayuda, pedirla.

Segundo. Separar las finanzas personales de las profesionales. Quizás esta sea la primera medida que debes tomar, aunque cuando se empieza no resulte tan fácil. Yo os aconsejo que siempre tengáis gastos e ingresos profesionales en una cuenta independiente, que tengas una tarjeta de crédito solo para la parte profesional y que cuando os ingresen una factura, sea a esa cuenta y reverenciando el número de factura en el pago, ya sea por transferencia, Bizum, etc…

Tercero. Controlar gastos innecesarios. Ya he dicho muchas veces que no estamos en una gran empresa. Ya no disponemos de un servicio jurídico, una departamento de marketing, uno financiero & contable, etc., somos el director de orquesta que además toca todos los instrumentos, así que hay que apretarse los machos. Un gasto de 40 euros al mes, son 480 al año así que no tenemos que preguntar, ¿cuanto más voy a vender de mi producto o servicio para pagar ese gasto?. ¿Necesito realmente este o tal gasto?.

Cuarto. Elegir bien a nuestros proveedores. Como somos el director de orquesta, aunque tambien tocamos al arpa y el violín, nos faltan músicos. ¿Voy a aprender a tocar el piano o me es más interesante contratar a un pianista? ¿Es ese pianista el mas adecuado para mis necesidades? ¿Cobra el pianista a comisión, un fijo, me cobra gastos aparte?. Esto es lo que tenemos que hacer cada día, seleccionar a los proveedores que más confianza nos den, que mejor servicio nos den y que sean los mejores calidad/precio. Si subcontratamos a alguien y lo hace mal, de cara a nuestro cliente, quien falla somos nosotros. Muchos os dirán que busquéis al mas económico, que así ahorras gastos. Yo os recomiendo que no vayáis al más barato solo por serlo, sino al que más confianza os genere, mejor responda a vuestras necesidades y mejor se adapte a los cambios necesarios.

Quinto. Buscar la financiación más adecuada, y por supuesto las ayudas que podamos solicitar. Hay veces que financiarse puede ser caro, pero no siempre lo es. Por ejemplo, financiarse con los modelos de capitalización o compatibilización del SEPE, es buena opción. Las administraciones públicas, no siempre a su altura, pero tienen ayudas a emprendedores que debéis solicitar y que casi siempre se conceden (Ejemplo: Comunidad de Madrid, Kit Digital, etc.). Si es necesario, tirar de prestamos de la familia, son los que más deberían apoyaros.

Seguro que hay muchos más, pero con estos cinco, os aseguro que el comienzo será mucho más fácil. Como digo siempre, no se puede saber de todo, pero si veis que no sabéis, buscar quien os ayude. Hay numerosos profesionales o incluso sitios públicos (Puntos PAE) que os pueden hacer las cosas más fáciles, unos con coste y otros no, pero no dejéis de buscar siempre los que realmente os pueden aportar algo diferencial, aquellos que por una razón o por otra, sean recomendados por gente como vosotros y que tengan experiencia demostrada.

Hace unos días que Eurostat ha publicado el informe «Digitalización en Europa – edición 2023» en donde se siguen viendo muchas carencias, especialmente en cuanto a digitalización media en la ciudadanía y en las pymes. Y voy a centrarme precisamente en estos dos apartados, pues son los que se ven afectados por los datos y por la gran aceleración en la introducción de servicios digitales que estamos viviendo.

Hace ya más de 17 años, me incorporé como Director General de Fundetec, una fundación constituida expresamente para reducir la brecha digital en ciudadanos y pymes. La fundación se cerró en 2016 porque ya habíamos conseguido los objetivos fundacionales, cosa que parece que todavía andamos lejos de conseguir. Hago esta mención para que el lector sepa que hablo con conocimiento de causa, pues trabajé 11 años en esta fundación y sin duda, aunque logramos grandes éxitos, nos quedaron muchas cosas por hacer.

En los datos del último informe de Eurostat, me gustaría resaltar:

a) De acuerdo con los objetivos de la propia UE, «al menos el 80 % de todos los adultos deberían tener habilidades digitales básicas mínimas para 2030». Pues, mientras que casi el 90 % de las personas en la UE usan Internet al menos una vez a la semana, solo el 54 % tenía habilidades digitales básicas o superiores. Es decir, nos queda un importante camino que recorrer si queremos alcanzar esos objetivos.

¿Y que ocurre en España? ¿Cómo nos va en este asunto?. Estamos un poco por encima de la media, en el 64%, pero no nos dejemos engañar, hay muchos países que nos adelantan (Finlandia y los Países Bajos (ambos 79 %), por delante de Irlanda (70 %), Dinamarca (69 %) y Suecia, Suiza o Noruega) y otros que están a la par (Francia, Luxemburgo, Austria, etc.).

¿Qué implica que usemos internet pero no tengamos habilidades «digitales mínimas?¿Cómo nos afecta?. Imaginemos que queremos que nuestros mayores usen una App para conectarse a la Seguridad Social, hacer compras en el super, pagar con una tarjeta metida en el móvil, pedir comida a domicilio, ver el estado de cuenta de un banco, vamos, cosas básicas. Pues está claro que no podrán. Ya no hablo de instalarse un certificado digital, eso sería la bomba !!. Seguimos, después de muchos años y dinero gastado, teniendo el mismo problema. Si a mi, que aunque no soy nativo digital he usado las tecnologias toda mi vida, hay trámites con las AAPP o con empresas privadas que me resultan insoportables, imaginemos con estos datos, lo que puede ocurrirle a casi el 40% de nuestros ciudadanos.

b) Entremos ahora en la digitalización de las pymes. Europa las llama SMB´s (Small and Médium Business) aunque su categorización, deja mucho que desear de lo que consideramos pyme en nuestro pais. La Definición de pyme en UE está recogida en Recomendación 2003/361/CE de la Comisión que dice: «empresas que ocupan a menos de 250 personas y cuyo volumen de negocios anual no excede de 50 millones de euros o su balance general anual no excede de 43 millones de euros». Toma ya !!. Ya nos gustaría que nuestras pymes fueran así, ¿verdad?. Pues bien, a pesar de esta definición, que desde mi punto de vista no refleja nuestro concepto de pyme, el informe habla que «en 2022, el 70 % de todas las empresas de la UE alcanzaron un nivel básico de intensidad digital. La proporción para las PYME fue del 69 %, alrededor de 20 puntos porcentuales (pp) por debajo del objetivo de la UE para 2030». En España estamos en el 73% de nuestras pymes que están «low o very low» en digitalización.

c) Por último, hay conceptos en los que nos queda mucho recorrido, además de los anteriores, pero principalmente en reciclaje de dispositivos electrónicos, esto es, cuidar el medio ambiente, sostenibilidad, etc. de lo cual se nos «llena la boca» pero parece que nos nos aplicamos el cuento. En esto estamos a la cola: reciclamos apenas el 6,7% de los ordenadores de sobremesa, el 8,2% de portátiles o tableta y el 12,3% de móviles o smartphones.

CONCLUSIONES

No quiero que penséis que soy negativo y que solo veo los problemas de la digitalización en nuestro país. Lo que quiero es ser realista, que las AAPP, TODAS, se apliquen para de verdad, ejecutar planes, proyectos y cualquier actuación que facilite que nuestros ciudadanos y pymes comprendan que el buen uso de la tecnología nos beneficia a todos, nos puede hacer la vida más sencilla y mas agradable. Que estas AAPP simplifiquen trámites, no pidan dos y tres veces lo que otras AAPP tienen o ellas mismas en sus BBDD. Eso si, también pido a las empresas tecnológicas y desarrolladores de cualquier tecnología, que hagan las cosas más fáciles, que automaticen lo más posible para que los usuarios sena capaces de aprender y transitar por las tecnologias como si se tratara de conducir un coche. ¿porque cuando aprendemos a conducir, lo aprendemos de por vida, pero cuando usamos una tecnología no somos capaces muchas veces de seguir usando las actualizaciones o las versiones futuras?. Se que no es fácil desarrollar tecnología para todo tipo de usuario (Apple, Windows, Safari, Firefox, Chrome, etc..) pero los usuarios no tenemos la culpa. Cuando Steve Jobs presentó su primer iPhone el 29 de julio del 2007, lo hizo para que pudiera usarlo su abuela, y hoy en día, su uso es prácticamente igual para la mayoría de la gente (mi madre con 85 años lo sigue usando, sin saber el 80% de sus nuevas funcionalidades).

Los servicios digitales, la tecnología en general, no puede avanzar tan rápido dejando atrás a millones de usuarios y por tanto, mandarlos a una brecha digital permanente de la cual es casi imposible salir. Debemos hacer lo posible para que la digitalización avance también de la mano de los más vulnerables, de los que posiblemente más la necesiten y que no pueden adaptarse a ella con la misma facilidad que otros.