Hace unos días leía un artículo que decía que los jovenes en España tienen miedo a emprender por el miedo al fracaso. Ademas, se decía que la burocracia es complicada, que se necesitaba formación, etc…vamos a intentar desgranar un poco todas estas causas.

Miedo al fracaso. Indudablemente, fracasar siempre genera desconfianza, temores, no solo por nosotros mismos sino por lo que nuestro entorno puede comentar una vez se produce. Curiosamente, en otros países, el fracaso es síntoma de aprendizaje, de conocer donde no volver a tropezar, y casi siempre, se prefiere y se apuesta más por aquel que ha fracasado que por aquel que nunca lo hizo. Es verdad que el hombre es el único animal que tropiézanos con la misma piedra, pero en el caso del fracaso del emprendedor, lo que nos proporciona es una ventaja competitiva de no volver a cometer los mismos errores, de aprender a como hacerlo mejor la segunda y la tercera vez. En España, perdonarme que os diga, nos queda mucho por aprender sobre el «fracaso».

Hablemos ahora de formación. Claro que falta formación, claro que es necesaria una formación al emprendimiento. Conozco pocas instituciones Universitarias (publicas o privadas) o de Formación Profesional, por decirlo suavemente, que formen realmente en emprendimiento. La formación no es solo dar unos manuales, dar unas clases online o presencial, es mucho más. Hacer casos reales, trabajar las ideas, enseñar a seleccionarlas, hacer una simple cuenta de resultados, un sencillo plan de negocio, tener laboratorios de emprendimiento, practicar (aunque sea jugando), hace que simulemos de verdad que significa crear una empresa. Claro que todo esto es tiempo y dinero, trabajo duro, seguimiento, correcciones, ayuda online y presencial, etc…empezar un negocio no es fácil, requiere de mucho trabajo para el que da como para el que recibe.

La burocracia es complicada. España no es precisamente uno de los países mejor colocados en sencillez con sus trámites, ya sean empresariales o de los ciudadanos. Ademas, desde el COVID, parece que todas las administraciones estén colapsadas; citas previas, ya sea telefónicas o presenciales, en un sitio te dicen una cosa y en otro, de la misma institución, te dicen la contraria, trámites similares conllevan procedimientos totalmente distintos, etc. Se que parece imposible pensar que antes del dichoso virus, ibas por ejemplo a la Seguridad Social sin cita previa, cogías número, esperabas lo que te tocara esperar, te atendían y te ibas a tu casa. Ahora esto es imposible. Lo mismo ocurre con el SEPE, organismos locales, provinciales o de las CCAA. Ahora bien, dicho esto, tambien es verdad que muchos tramites pueden hacerse online sin la participación de ningún operario, solo con un DNI Digital, Cl@ave o Certificado Digital.

Vamos a poner varios ejemplos. Trámites como la Compatibilízación del paro, la Capitalización, el alta en Seguridad Social, incluso alguna solicitud de ayudas, puedes hacerlas totalmente online y suelen funcionar perfectamente. Yo mismo, cuando me hice autónomo, lo hice todo online, hasta la solicitud de ayudas a la Comunidad de Madrid o la solicitud del Kit Digital. ¿Qué nos suele ocurrir?. Hay veces que nuestra inseguridad, o la inseguridad en nuestros organismos oficiales, nos hace recelar si hicimos bien los pasos o no, cuando vamos a recibir respuesta o si nos van a requerir correcciones o no. Normalmente nos lo van a notificar, al menos a mi me pasó así, y tan solo tendremos que corregir lo necesario y volver a enviarlo.

Para los que quieran tener contestaciones presenciales, existen otras soluciones como contratar a asesores, mentores o expertos (normalmente no son nada caros, y sus facturas son desagradables), pero tambien acudir a los Puntos de Acceso al Emprendedor (Puntos PAE) que hay en casi todas las ciudades y pueblos de España. No tienes más que buscarlos en una mapa interactivo y te aparece el de tu localidad con sus datos de contacto (o el de tu localidad más cercana a la que vives, si no lo hay en tu municipio). Aquí os dejo una imagen con una búsqueda de Puntos PAE en la Comunidad de Madrid:

Por último, vamos a hablar de financiación. Este es un tema complejo, quizás el más complejo, pues de el depende la viabilidad de nuestro futuro negocio. Arrancar no es difícil, hay multitud de ayudas, costes cero de cotizaciones, etc., que nos van a permitir «arrancar» sin grandes inversiones. Os pongo un ejemplo: Un autónomo que quiere arrancar en Madrid provincia, tiene acceso a la cuota de tarifa plana en la Seguridad Social cero, ayudas directas para financiar gastos de notaria, abogados, asesores, compras informáticas, mobiliario, etc…hasta 2.500 euros, el acceso al KitDigital para hacerse la pagina web, etc…es decir, el primer año, y casi seguro que el segundo tambien, te sale prácticamente gratis.

Otra cosa es si necesitas de inversiones más fuertes: montar una industria pequeña, crear un prototipo industrial, un local de restauración, un hotel rural, etc… Para estos casos está la capitalización del paro, si estas en el y tienes suficiente paro acumulado. Si tienes poco paro acumulado, tambien debes intentar usar la compatibilización. En caso contrario, la normal fuente de financiación es tu propio dinero o el de tu familia y amigos. Una recomendación: igual que cuando pensáis en compraros vuestra primera vivienda, lo que no haces es buscar una casa de 2 millones de euros y comienzas con un piso a las afueras con una sola habitación, cuando emprendas, no pienses en conseguir 2 millones, empieza poco a poco, consolidando lo que vayas consiguiendo porque, a no ser que tengas una impresionante idea de negocio (cosa que no se ve normalmente), es raro que nadie te la financie. Ademas, lo que buscan los inversores, Business Angels, etc…es que tu hayas sido el primero en invertir tu dinero en tu propio negocio; si no crees tu en el, ¿porque deben creer los demás?.

Como conclusión: ojalá consigamos mejor formación, incluso desde el colegio, para fomentar el emprendimiento. Ojalá que las instituciones públicas generen más oportunidades de inversión para los emprendedores. Mientras tanto, hay que jugar con los instrumentos que tenemos y si os digo, después de muchas asesorías, mentoras, etc…que he dado a clientes, no se llega al éxito de forma inmediata, hay que madurar las cosas, ponerle mucha pasión, dar tiempo a la consolidación, y trabajo, mucho trabajo. No desesperéis, buscar vuestros sueños, y si os equivocáis, volver a levantaros y a empezar de nuevo.

Continuamente, en mis clases y en mis consultorías, me preguntan este tema. Preguntas como: ¿Puedo facturar estando en el paro? ¿Puedo facturar sin darme de alta en seguridad social?. Me han dicho que si no facturas el SMI, no tienes que darte de alta, ¿es verdad?.

Estas y otras tantas, son preguntas habituales que os aconsejo no buscar en internet, más que nada porque los resultados de la búsqueda con fechas distintas, pueden llevaros a tomar decisiones equivocadas que os pueden traer graves consecuencias con Hacienda y la Seguridad Social. Buscar fuentes de informacion recientes y fiables, por favor.

Bueno, entrando en materia, vamos a intentar responder a varios casos, aunque pueden ser muchos los que surjan:

¿Tengo que darme de alta en Seguridad Social (RETA) si facturo por debajo del SMI?. El alta como autónomo en Hacienda, siempre que facture, debe hacerse si o si, otra cosa es la Seguridad Social. Hace muchos años se creía que por facturar por debajo del SMI no tenía que cotizar a la Seguridad Social. Es cierto que en algunas sentencias, se determino ese caso, pero no es el caso actual para la Seguridad Social. La Seguridad Social determina que es un autónomo:«Persona física que realiza de forma habitual, personal y directa, por cuenta propia y fuera del ámbito de dirección y organización de otra persona, una actividad económica o profesional a título lucrativo, de o no ocupación a trabajadores por cuenta ajena». Como veis, no habla nada del SMI o del importe de lo que facturas, habla del concepto «HABITUALIDAD«.

Es verdad que el término se las trae, ya podían haber usado otra palabra o conjunto de palabras. Por ejemplo: si facturas más o menos de tal o cual cantidad, si facturas «X» meses al año, etc. Lo que está claro es que no se habla de cantidad, así que ojo con que os digan «no te preocupes, no debes darte de alta si no facturas por encima del SMI» es falso.

¿Que ocurre si me proponen dar unas clases, tan solo por 500 euros al mes? ¿Tengo que darme de alta en RETA?. Dicho lo anterior, si. No depende que te paguen mucho o poco, depende de la habitualidad, y si estas dando clases todos los meses, aunque te paguen 500 euros por 10 horas al mes, debes darte de alta.

¿Y si e pagan unos cursos dos veces al año, porque solo doy clases en junio y octubre? ¿Tengo que darme de alta en RETA?. En este caso, como se considera que son cursos «no habituales» u ocasionales, es decir, tu no das clases durante todo el año sino solo de forma ocasional, tienes la obligación de darte de alta en hacienda y declarar tus ingresos, pero no el Seguridad Social.

Es curioso, pero debéis andaros con mucho cuidado cuando os propongan facturar por venta de productos o servicios. Os lo digo porque pueden caeros importantes multas, tanto si no os dais de alta en Hacienda como si no lo haces en la Seguridad Social, teniendo la obligación de hacerlo. Por ejemplo: no darse de alta en Hacienda puede suponer una multa de 400 euros. No declarar el IVA puede suponeros una multa del 50% de lo no declarado. El retraso en el pago de las cuotas a la seguridad social de autónomo tiene un recargo del 10-20%, intereses de demora y hasta multas de 12.000 euros !!! Por favor, mucho ojo con lo que hacéis, no lo hagáis «porque os lo ha dicho un amigo», asesoraros bien en estos temas, que luego vienen los lloros……

Otra cuestión recurrente es, ¿Puedo trabajar y facturar estando en el paro cobrando una prestación?. La respuesta es si, pero con matices. Ademas de lo que la ley diga sobre compatibilizar o capitalizar el paro, podéis cobrar ciertas cantidades mientras estáis en el paro. Lo que tenéis que hacer es solicitar un periodo de baja de la prestación, es decir, no cobrar la misma, para poder hacer ese trabajo, por ejemplo de 1, 2 o 3 semanas y ocasional. De lo que se trata es que no cobres la prestación y factures al mismo tiempo, sin notificar previamente que te ha surgido algo puntual, para que de esta manera, puedas facturar esos «servicios» (obviamente declarándolos a Hacienda) y no lo simultaneas con la prestación.

¿Cuando darme de alta como autónomo?. Esta es la pregunta mayoritaria cuando empiezas a trabajar por tu cuenta. Indudablemente, cuando tengas que prestar un servicio por el que te paguen o cuando vendas un producto. Cualquier actividad que vayas a realizar como emprendedor, va a requerirte esfuerzo, tiempo y dinero. Darse de alta como autónomo, si no estas vendiendo ni facturando nada, o si no tienes que adquirir bienes o servicios que quieras desgravarte por tu actividad, puede ser prematuro, eso si, no es ilegal hacerlo, es decir, puedes darte de alta en Hacienda y Seguridad Social pensando que vas a facturar y vender, aunque luego no lo hagas hasta pasados unos meses.

Seguro que a muchos os surgen mas preguntas, pero no quiero extenderme más de lo necesario para no aburrir. De lo que se trata es de que tengáis los conocimientos mínimos para soltaros en vuestra nueva actividad. Y por supuesto, si tenéis dudas más complejas, no dudes en consultarlas con profesionales, sean amigos o no, pero profesionales que os puedan asesorar en condiciones.

Desde hace unos años atrás, parecía que los jóvenes, y no tan jóvenes, tenían más confianza en ser funcionarios que trabajar en el sector privado o emprender. Llevo tambien unos cuantos años, como mentor y asesor de pymes y emprendedores que arrancan sus actividades o bien quieren mejorarlas.

Pues dicho esto, en apenas una semana, he tenido la oportunidad de darme cuenta de que la semilla emprendedora en España todavía sigue germinando gracias a entidades, asociaciones y personas que lo impulsan, lo promueven y proporcionan ayuda.

Primero os hablaré de START UC3M, una asociación de emprendedores de la Universidad Carlos II de Madrid. Tuve la ocasión de formar parte del jurado de sus premios el domingo pasado y la verdad, me sorprendió mucho el entusiasmo y la dedicación de los 7 grupos que participaron. Había de todo, muchas ideas y proyectos, pero lo más importante fue ver a tantos jovenes universitarios con ganas de hacer cosas nuevas, de emprender, fueran o no las ideas que plasmaron ese día. Lo más importante para mi gusto fue ver la ilusión, el talento de muchos de ellos cuando exponían sus proyectos (ya les gustaría a muchos senior tener ese desparpajo y esas cualidades de comunicacion), la capacidad de compenetración en todos los equipos, una delicia. Os dejo aquí la foto de familia que se hizo al finalizar el acto.

Otro evento que disfrute esta semana fue el organizado por el COE Madrid (Centro de Orientación, Emprendimiento, Acompañamiento e Innovación para el Empleo) en colaboración con LHH. El COE es un lugar increíble. Dispone de última tecnología para formar, espacios de colaboración y un personal dedicado como pocos. Con el título «Apoyando a las empresas», se organizo un Webinar que tuve el placer de impartir. Era presencial y online, la mayoría se conectaron online, pero lo que más me llamó la atención es el numero de asistentes (95 personas/empresas) y las preguntas de los mismos. Demostraba el interés en materias de ayudas, fiscalidad, sociedades, autónomos, etc…algo que suelo dar por sentado cuando alguien decide emprender, pero que es extraño que surja en alguien que ya ha arrancado su actividad.

Finalmente, y en el programa ACTUAUPM de la Universidad Politécnica de Madrid, estuve mentorizando a unos universitarios con una idea peculiar pero interesante. Lo mejor no fue la idea sino otra vez, su espíritu de hacer cosas diferentes, de innovar, de crear algo, de desarrollar las ideas y transformarlas en un proyecto. De los seis que había, algunos no se conocían entre si, pero todos demostraron una alusión nata, unas ganas peculiares de crear empresa. Ademas de orientarles, lo que les dije al final fue que, independientemente de que llevaran a termino su proyecto, que no se preocuparan, que si no era este sería otro, que no perdieran esa ilusión de crear y montar un negocio, eso es lo que perdura y lo que hace que los emprendedores salgan adelante.

Por acabar, y no enrollarme más, me gusta ver esta mentalidad en el tejido empresarial, me gusta que las instituciones, ya sean públicas o privadas, impulsen el emprendimiento como forma de crear valor en la sociedad y en los ciudadanos, y lo que más admiro sigue siendo el espíritu de muchos que, a pesar de las adversidades, quieren cumplir su sueño de emprender y desarrollar una actividad por cuenta propia, a pesar de los indiscutibles riesgos que conlleva.

Mucho ánimo y buenos deseos para los estudiantes que conocimos en START U3CM. Muchos ánimos tambien para todos los que conocí presencialmente y a los que no (porque se conectaron online) en el COE Madrid, pues creo que este país sigue necesitándolos a todos. Enhorabuena a las instituciones con las que compartí estos momentos y que me volvieron a enseñar que no hay que perder la esperanza. Y por supuesto, FELIZ NAVIDAD y un Prospero 2025 para todos mis lectores !!!

Uno de los principales problemas cuando decidimos empezar con un nuevo proyecto de emprendimiento, ya sea una casa rural, una consultoría, la venta de productos por internet, etc. es como financiamos ese proyecto, no solo en sus inicios, sino en el día a día que viene a continuación.

Generalmente es un tema que nos asusta, tal vez porque la mayoría, cuando hemos empezado, desconocemos los gastos, las inversiones o la liquidez que debemos tener para arrancar. Otras veces es por excesiva confianza, ya sea en nuestro negocio o en nuestra economía. Por estas, y seguro que muchas otras razones, quiero haceros una serie de recomendaciones básicas para asegurar lo más posible vuestra viabilidad financiera en los inicios.

Seguramente muchos habréis asistido a cursos, conferencias, leído innumerables artículos, en donde se habla profundamente de estos temas, pero seguro que casi nunca os han dado unos tips básicos, en un sencillo post sobre el tema. Pues vamos a ello.

Primero. Ya no somos una parte de una multinacional, mediana o pequeña empresa, estamos solos, y por tanto, debemos cuidar cada euro que sale de nuestros bolsillos como si se tratara de nuestro hogar. ¿tenemos dinero para comprar y comer marisco todos los días?¿Sabemos cuanto dinero nos gastamos en compra, automovil, vacaciones, colegios, etc…cuando estamos administrando nuestros hogares?. Pues lo mismo hay que hacer, incluso con más detalle si cabe, en nuestras finanzas empresariales. Hay que hacer un presupuesto, lo mas realista y detallado posible, incluso con proyecciones a uno o dos años: ingresos, gastos, inversiones…no nos volvamos locos con paginas y paginas, algo sencillo, fácil de ajustar con el paso del tiempo y fácil de darnos los indicadores si ganamos, perdemos o necesitamos más dinero. He llegado a ver presupuestos con balances, amortizaciones y mil detalles contables innecesarios para una persona que quiere ser autónoma, aunque tambien he visto presupuestos simples en negocios con inversiones de cientos de miles de euros. Ni una cosa ni la otra. Adaptar vuestra presupuesto a vuestras necesidades, y si necesitáis ayuda, pedirla.

Segundo. Separar las finanzas personales de las profesionales. Quizás esta sea la primera medida que debes tomar, aunque cuando se empieza no resulte tan fácil. Yo os aconsejo que siempre tengáis gastos e ingresos profesionales en una cuenta independiente, que tengas una tarjeta de crédito solo para la parte profesional y que cuando os ingresen una factura, sea a esa cuenta y reverenciando el número de factura en el pago, ya sea por transferencia, Bizum, etc…

Tercero. Controlar gastos innecesarios. Ya he dicho muchas veces que no estamos en una gran empresa. Ya no disponemos de un servicio jurídico, una departamento de marketing, uno financiero & contable, etc., somos el director de orquesta que además toca todos los instrumentos, así que hay que apretarse los machos. Un gasto de 40 euros al mes, son 480 al año así que no tenemos que preguntar, ¿cuanto más voy a vender de mi producto o servicio para pagar ese gasto?. ¿Necesito realmente este o tal gasto?.

Cuarto. Elegir bien a nuestros proveedores. Como somos el director de orquesta, aunque tambien tocamos al arpa y el violín, nos faltan músicos. ¿Voy a aprender a tocar el piano o me es más interesante contratar a un pianista? ¿Es ese pianista el mas adecuado para mis necesidades? ¿Cobra el pianista a comisión, un fijo, me cobra gastos aparte?. Esto es lo que tenemos que hacer cada día, seleccionar a los proveedores que más confianza nos den, que mejor servicio nos den y que sean los mejores calidad/precio. Si subcontratamos a alguien y lo hace mal, de cara a nuestro cliente, quien falla somos nosotros. Muchos os dirán que busquéis al mas económico, que así ahorras gastos. Yo os recomiendo que no vayáis al más barato solo por serlo, sino al que más confianza os genere, mejor responda a vuestras necesidades y mejor se adapte a los cambios necesarios.

Quinto. Buscar la financiación más adecuada, y por supuesto las ayudas que podamos solicitar. Hay veces que financiarse puede ser caro, pero no siempre lo es. Por ejemplo, financiarse con los modelos de capitalización o compatibilización del SEPE, es buena opción. Las administraciones públicas, no siempre a su altura, pero tienen ayudas a emprendedores que debéis solicitar y que casi siempre se conceden (Ejemplo: Comunidad de Madrid, Kit Digital, etc.). Si es necesario, tirar de prestamos de la familia, son los que más deberían apoyaros.

Seguro que hay muchos más, pero con estos cinco, os aseguro que el comienzo será mucho más fácil. Como digo siempre, no se puede saber de todo, pero si veis que no sabéis, buscar quien os ayude. Hay numerosos profesionales o incluso sitios públicos (Puntos PAE) que os pueden hacer las cosas más fáciles, unos con coste y otros no, pero no dejéis de buscar siempre los que realmente os pueden aportar algo diferencial, aquellos que por una razón o por otra, sean recomendados por gente como vosotros y que tengan experiencia demostrada.

Emprender es siempre un reto, más cuando tenemos una cierta edad o cuando tenemos poca. Los primeros porque manejamos la experiencia y creemos que con ella vamos a poder enfrentarnos a casi todo y superar cualquier obstáculo que aparezca en nuestro camino. Los segundos porque creen que la juventud, el ímpetu, las ganas y los conocimientos tecnológicos, van a darles las herramientas necesarias para poder triunfar.

Desde hace ya unos cuantos años, desde que me dedico a esto de enseñar, acompañar, apoyar y ayudar a emprendedores y empresas de todo tipo, tal vez pasaran por mis manos más de 700 personas, todas con capacidades técnicas de distinta índole y todas, con mucha pasión por realizar sus proyectos. Cada uno partía de cualidades comerciales, marketing, producción o finanzas, algunos incluso tenían varias a la vez. Por esta razón, cada cual buscaba rellenar el hueco en sus carencias, aunque muchas veces yo les he recomendado que no era necesario cubrir todas y cada una de las competencias, que podía recurrir a la subcontratación con personas que les proporcionaran dichas competencias. Por ejemplo, siempre digo que hay que tener conocimientos de fiscalidad o seguridad social, pero también siempre recomiendo que se subcontrate a un asesor o una gestoría que realice por nosotros los tediosos trámites a los que nos someten las distintas administraciones.

Dicho esto, hace unos meses, en una de mis consultas habituales con alumnos y candidatos, di con una persona que consiguió que se me encendiera una luz en mi cabeza, pues me preguntó: ¿no crees que también es necesario estar preparado anímicamente, psicológicamente, para lo que nos deparará el emprender? ¿Y si mezclamos ambas, tu parte técnica y mi parte «humana»?. Esta persona es Victor Hugo García y os adjunto el link a la pagina donde podéis revisar el programa y las fechas para inscribiros (www.avemprendedorintegral.com), previsto para Abril de este 2024 en Madrid.

Lo importante no es el curso en si, que por supuesto os invito a participar, si lo consideráis oportuno. Lo importante es darse cuenta de si estoy o no preparado para lanzarme a este mundo como emprendedor. Ya en mi primer post, ¿Qué significa ser emprendedor?, hacía mención a que no solo valen las competencias técnicas, hay que ser capaz de luchar por naturaleza, ser capaz de sobreponerse a lo que se nos viene encima, pues no siempre las cosas son agradables. Preparar nuestros conocimientos para emprender es sin duda esencial pero, darse cuenta si uno vale para ser emprendedor, tal vez sea la clave para triunfar. He visto, y a mi me ha pasado alguna vez, que en los momentos difíciles, tendemos a desfallecer, simplemente es humano, no siempre y a todas horas esta el cuerpo para aguantar todo lo que se nos viene encima. A veces la ventas no acompañan, otras veces la presión nos agobia, algunas veces nos faltan conocimientos para afrontar situaciones, y la mayoría de las veces, llevamos mucho tiempo luchando solos y nos sentimos desamparados, como si nadie supiera que estamos haciendo una labor ingente para sacar la cabeza a flote.

Como muchos de vosotros os sentiréis reflejados en estas palabras, no dejéis de luchar y seguir adelante. Aunque los esfuerzos parezcan vanos al principio, con tesón, paciencia, práctica y muchas, muchas ganas de aprender, veréis que las cosas van poco a poco mejorando y os acercará cada vez más a vuestros objetivos empresariales. Que este 2024 sea el año en que veáis vuestros objetivos cumplidos, pero no penséis que Los Reyes Magos os los van a traer, eso depende de vosotros. Siempre me gusta mencionar a San Agustin: «Reza como si todo dependiera de Dios. Trabaja como si todo dependiera de ti»

Ya he escrito muchas veces, y lo digo en todas mis clases a futuros emprendedores, que ser autónomo, emprender algo por tu cuenta, no es fácil. Más bien es ralamente complicado. Lo que ocurre es que, los que siempre nos ha gustado «ir por nuestra cuenta», solemos hacer de tripas corazón y tirar para delante.

En estos tiempos, en los que nos han subido la cotizaciones a la Seguridad Social, la presión fiscal no ha dejado de subir, los precios de compra también suben, pero nuestros precios de venta normalmente se mantienen o nos dejan subirlos poco, el camino se ha puesto muy cuesta arriba.

Hace poco leía un articulo en The Objetive de Enrique Morales, en donde se hacía una comparación sobre lo que en un «sueldo medio», pagaba un autónomo frente a un asalariado. En concreto, el titular decía «Los autónomos con ingresos de 15.120 euros pagan a Hacienda 1.574 más que un asalariado». ¿Cómo puede ser esto? Estamos hablando de un 10% más de un autónomo sobre un asalariado !! Y a esto hay que añadirle que nosotros pagamos nuestra propia cuota a la seguridad social, que sin duda es mucho mayor que la que paga el asalariado.

Con la entrada en vigor el 1 de enero de este año de la nueva ley Real Decreto ley 13/2022 de 26 de julio, los autónomos pasamos a pagar en función de nuestros rendimientos netos, es decir, mucho más que antes, aunque nos lo vendan como que gracias a esta nueva ley se mejora la protección por cese de actividad (que sin duda es así). De todas formas, y aunque a veces resulte incomprensible, os dejo el enlace «Guia Práctica del trabajo autónomo» para que os lo leáis detenidamente, si disponéis de tiempo.

¿Quiero decir con esto que no merece la pena ser autónomo o empresario?. Ni mucho menos. Las motivaciones son otra cosa, lo que quiero ceder es que aventurarse por cuenta propia es cada vez más complicado. Las distintas Administraciones Públicas no lo ponen nada fácil (a excepción de algunas). Ya sea Hacienda o la Seguridad Social, se siguen acumulando trámites, barreras, pagos por adelantado, etc. que si no tienes un apoyo de una Gestoría, se hace muy cuesta arriba.

Me gustaría aprovechar a recomendaros un libro que recientemente ha publicado mi buen amigo, Asturiano de buena cepa y empresario, Luis Bobes. Se llama «El peor negocio del mundo«. Si queréis ser emprendedores, lanzaros a un nuevo negocio, os lo recomiendo. Es un ensayo novelado, muy entretenido (se lee en dos patadas) y en tono de humor que, según las palabras de su autor, «tiene la intención de animar a los pequeños empresarios a adaptar sus estrategias de trabajo para alcanzar el éxito, o al menos poder salir adelante». Os daréis cuenta que no solo se trata de elegir si es bueno o malo ser autónomo, sobrevivir o no, se trata de hacer las cosas bien, de estudiar, de reciclarse, de ponerse al día, se seguir reinventándose y de ponerle muchas ganas, y si además tuviéramos la suerte de que las Administraciones Públicas nos ayudaran más…eso sería la «repanocha»….

Hace unas semanas leía en varios periódicos digitales unas noticias inquietantes. La primera, la The Objetive, que titulaba: “Esa indeseable prima (de riesgo)” y la segunda en El Mundo que titulaba algo como “La deuda de la Seguridad Social rebasa ya los 99.000 MM de euros”.

Y os preguntaréis, ¿Qué tiene que ver esto con el emprendimiento? Pues en realidad mucho. Los emprendedores, cuando decidimos arrancar un negocio, lo primero que hacemos es medir mucho lo que tenemos que invertir y lo que tenemos que gastar antes de arrancar nada. O tenemos dinero para arrancar o lo pedimos, pero siempre intentando medir si somos capaces de recuperarlo y devolverlo.

Una vez que hemos realizado esos cálculos, la siguiente tarea es gestionarlo bien. No se trata de que el que más gasta mejor lo hace, se trata de que el que mejor gestiona mejor lo hace. Tendemos a pensar que si nos gastamos mucho en publicidad eso va a traernos muchas ventas, y no siempre es así. Otras veces parece que tiramos “con pólvora del Rey” cuando arrancamos (nos compramos un ordenador demasiado potente, un dineral en la web porque es nuestra tarjeta de visita o un coche/furgoneta mucho mejor por si necesitamos viajar mucho o cargar con mucho material). 

Parece que, en este país, y esa es la regla general para la mayoría de nuestros gobernantes, ya estén el Gobierno Central, en la Comunidades Autónomas, en las Diputaciones o en los Municipios, un mayor gasto supone mejor servicio y mejor gestión. Yo recomiendo que seamos mas como actuamos en nuestra vida diaria, ajustarnos a lo que ingresamos, arriesgando poco y lo necesario cuando empezamos, guardando algo para cuando nos vengan las vacas flacas y mirando el céntimo continuamente. Esto por supuesto no quiere decir que no podamos endeudarnos, pero siempre con cautela y midiendo muy bien cómo vamos a poder devolverlo con más ventas.

Debemos hacer presupuestos creíbles, no solo para los que quieran invertir en nuestros negocios o para los bancos, sino principalmente para nosotros mismos. Controlar esos presupuestos es vital para la continuidad de nuestros negocios. Hay que evaluarlos siempre, rehacer lo que creamos que está mal, estar en continua evolución nos dará la foto fija y real de lo que nos ocurre y como podemos solucionarlo. Si no se si me faltan 5.000 o 10.000 euros para acometer un proyecto, ¿Cómo voy a planificar nada? Es nuestra principal herramienta de supervivencia, es el estado de nuestras cuentas, es saber si nos va bien o mal, incluso si debemos de cerrar a tiempo. Por último, mucho cuidado con “el chocolate del loro” o el gasto que puede parecernos superfluo. Si gastamos 50 euros de más al mes, eso supone 600 euros en un año, y habría que preguntarse: ¿Cuánto más tengo que vender para cubrir esos 600 euros? ¿cuántos servicios o productos? Si os hacéis esta pregunta, estaréis por el buen camino.

Este tema es uno de los más recurrentes, sobre todo en los emprendedores más jóvenes, pues suele ser el factor clave cuando se trata de realizar ese primer proyecto que necesita dinero y que no sabes dónde encontrar. En otros casos, como con emprendedores más senior que ya han trabajado unos cuentos años, la indemnización, el paro y los ahorros, suelen ser fuentes de financiación bastante habituales.

Voy a intentar desgranar varias formas para financiar el arranque de tu idea, sin términos anglosajones y de una forma sencilla y clara que te permita obtener cantidades iniciales a bajo coste.

Vamos a enumerarlas:

1. Ahorros o indemnización
2. Familia, amigos y “tontos”
3. Capitalización o Compatibilización del paro
4. Pequeñas ayudas públicas 

Nadie suele empezar a convertir su idea en negocio si no cuenta con algo de dinero inicial. Empieces como autónomo o como empresa, siempre vas a necesitar un dinero inicial para constituirte, comprar material, formarte, desarrollar un prototipo (o producto mínimo viable) o el modelo de negocio, etc.…así que vete pensando que, o lo tienes o lo tienes, sino difícilmente podrás arrancar. Pero esto ocurre con todo en la vida o ¿crees que puedes comprar un coche, un móvil o hacer un viaje sin tener un euro? Los negocios necesitan de una “caja” inicial que te permita cubrir los gastos de inicio (Seguridad Social, gestorías, estatutos, notario, registro de marca, etc.). Es verdad que estos gastos pueden reducirse mucho y que son muy distintos si te haces autónomo o montas una sociedad.

Un ejemplo: calculo mínimo para 3 meses de arranque

Ya hemos visto que sería un mínimo para arrancar, pero ¿Qué pasa después? ¿De dónde saco más dinero para cubrir mis necesidades? A lo primero que solemos acudir es a la familia, los amigos y los “tontos” (viene del término anglosajón “Family, Fools and Friends”). Casi siempre hay unos padres, unos abuelos, unos hermanos o unos amigos cercanos que confían en nosotros (mal empezamos si nuestros más allegados no confían en nuestras capacidades y en nuestra idea de negocio). Además, si el día de mañana necesitamos ampliar capital y buscar ese capital fuera, lo primero que nos preguntarán va a ser: ¿Y tú, cuanto has apostado por tu negocio?

Hablemos ahora de las posibilidades que nos ofrece el SEPE, claro está, si tenemos reconocido el derecho al cobro de la prestación. Hay dos fórmulas:

Capitalización. Como dice el SEPE en su página web, “Se trata de una medida para fomentar y facilitar iniciativas de empleo autónomo entre personas que estén percibiendo la prestación por desempleo de nivel contributivo, abonando el valor actual del importe de la prestación que reste por percibir”. Sin duda puede ser una buena ayuda, pero habrá que dimensionarla bien porque no todo son beneficios. Pongamos un ejemplo: necesito 50.000 euros para empezar, en lugar de buscarlo todo, y si tengo 20 meses de paro por cobrar, podre buscar solo 30.000 (un 40% menos) pues la capitalización me proporcionará el resto. Hay limitaciones y condiciones particulares, así que leedlas bien en este enlace; https://www.sepe.es/HomeSepe/que-es-el-sepe/comunicacion-institucional/noticias/detalle-noticia.html?folder=/2020/Enero/&detail=capitalizacion-prestacion-desempleo

Compatibilización. A todos los emprendedores nos genera una gran incertidumbre los primeros meses de actividad: ¿tendré clientes? ¿Y ahora como sobrevivo? ¿Y si me surgen más gastos o inversiones que no tenía previsto? La compatibilidad de la prestación con el trabajo de autónomo ya sea normal o societario, es una buena opción para quitar estos miedos, pues podremos seguir cobrando la prestación durante 270 días y facturar ilimitadamente cada mes.

Ojo con estas dos modalidades, debes cumplir unos requisitos, hacerlo en unos plazos determinados y no son compatibles entre sí. Si no conoces los plazos o los requerimientos, infórmate con alguien que pueda ayudarte a tramitarlo, incluso a elegir el modelo que más te interese.

Por último, aunque a veces son también para los inicios y no son cuantiosas, tenemos ciertas ayudas que Comunidades Autónomas, Diputaciones, Ayuntamientos y otras instituciones públicas nos pueden ofrecer. Un ejemplo lo tenemos en las Ayudas a Trabajadores que se constituyan por cuenta propia de la Comunidad de Madrid y planes similares de otras CCAA. Se que arrancar siempre es difícil, pero procurar no agobiaros. Buscar las opciones que mas os interesen, ayudaros de profesionales que sepan, incluso para cierto tipo de proyectos, las convocatorias del CDTI, ENISA o la Unión Europea, aunque lentas y complejas, pueden ser muy interesantes.

En mi anterior post, acabamos citando a San Agustín “Reza como si todo dependiera de Dios. Trabaja como si todo dependiera de ti”. Hoy he querido empezar con la misma frase para no olvidar que esto va de trabajo, trabajo y más trabajo.

Nos quedamos en la definición de Plan de Negocio, pero ¿Qué debe tener un Plan de Negocio? Antes de enumerar de que apartados se compone, vamos a dar unas pautas de cómo debe escribirse:

• Debe ser la imagen fiel de lo que planifico, ocurre y va a ocurrir.
• Debe estar por escrito.
• Debe plantearse como algo vivo y no estático.
• Debe servir para evaluar nuestra idea, nuestro control y proyecciones de nuestro negocio y si fuera necesario para saber si tenemos que cerrar o no.
• Debe ser lo más objetivo posible, intentando reflejar situaciones pesimistas, realistas y optimistas.
• Debe servir para informarnos del estado de nuestro negocio, pero también a terceros (Inversores, bancos, etc.).
• No solo son números, deberá incluir explicaciones detalladas de inversiones, motivos por los que contratamos a proveedores determinados, porque ponemos los precios de nuestros productos o servicios, si vendemos directamente o a través de un canal, etc.

En esta labor del “como debe escribirse”, es fácil caer en la tentación de autocomplacernos, ser más optimistas de lo normal, no contemplarlo todo, y lo digo porque yo en mi primera empresa cometí esos errores. Ser lo más realistas posible es fundamental y de ello va a depender, casi con total seguridad, del éxito o el fracaso.

Sabiendo ya el “como”, hablemos ahora del “que” debe contener. Muchos autores hablan de innumerables “ques” en un Plan de Negocio. He llegado a ver con alumnos míos, hojas Excel interminables, con conceptos innecesarios y hasta con resúmenes y tablas muy bien presentadas, pero de las que podía extraerse poca información. A mí me gusta decir que “lo breve y bueno, dos veces bueno”. Breve no significa incompleto, no confundamos, breve significa que debe contener lo que realmente necesitamos que contenga, ni más ni menos. Por ejemplo, si escribimos un Plan de Negocio de 80 páginas y luego tenemos que evaluarlo, revisarlo, ajustarlo en el tiempo, va a ser tarea muy compleja. Si por el contrario escribimos lo estrictamente necesario, esa funcionalidad para la cual fue concebida el Plan, cumplirá su cometido. No olvidemos que un Plan de Negocio debe ser algo “vivo” y su evaluación continua debe informarnos de la imagen fiel del negocio en cada momento.

Los puntos clave de un Plan de Negocio son:

1. Resumen ejecutivo. Algo claro, sencillo, que se entienda. La mayoría de la gente no sabe expresar bien que es lo que hace, vende o fabrica.
2. Descripción de la empresa. Quienes sois, donde estáis, cómo nace la idea, que valor aportáis, ¿tienes asesores, mentores…?

3. Análisis del mercado. Analiza tu competencia, a quien te tienes que dirigir y porque, que volumen tiene el mercado, si necesitas un local el porqué de establecerlo en el sitio que has elegido, nacional o internacional…
4. Detalles de tu producto o servicio. Análisis DAFO.
5. Plan de operaciones y gestión.
6. Plan de marketing y ventas.
7. Plan financiero.
8. Incluye los anexos que consideres necesarios

Yo recomiendo hacer dos Planes de Negocio o dos plantillas de este. Uno sencillo para tu uso diario, semanal o mensual, ya hemos hablado de que “breve y bueno, dos veces bueno”. Otro más detallado por si necesitases presentarlo en bancos, dárselo a otros accionistas, presentar subvenciones o para nuevos inversores. El sencillo debe hacerse siempre, el complejo según las necesidades. Hay una parte importante que debe incluirse siempre en el apartado financiero, “la Caja”, fundamental para saber con qué dinero debemos comenzar, cuánto dinero necesitamos para cubrir por ejemplo las compras de mercancías según nos pagan los clientes, etc. Muchas veces pensamos en cuanto dinero necesitamos para comprar o reformar algo, pero no que cantidad necesitamos para “sobrevivir”, es un indicador importante de la “Liquidez” y será fundamental para nuestra supervivencia.Por último, si no sois capaces de escribirlo o creéis que se os puede pasar algo por alto, o simplemente queréis corroborar que está bien elaborado, buscar a amigos a vuestro alrededor que os ayuden, contratar profesionales que os lo revisen y os puedan aportar un punto de vista distinto. Si el plan de negocio no está bien pensado y escrito, podéis encontraros con problemas en el futuro que no podáis solventar y eso puede acercaros demasiado al fracaso.

Quiero empezar pidiendo perdón porque usar el término “Business Plan” no me gusta, no porque no refleje el significado, sino porque en castellano tenemos términos perfectamente válidos que incluso amplían el significado anglosajón.

¿Qué es un plan de negocio? ¿Cómo tengo que abordarlo? ¿Es útil? ¿Voy a necesitar ayuda? ¿Cuánto tiempo tengo que dedicarle? ¿Para qué me sirve?

Como el tema en cuestión es amplio, este va a ser mi primer post para acercarse a la definición y como debe abordarse su elaboración, seas tú solo como autónomo o tengas pensado montar una empresa con alguien más. Cuando pensamos en una idea de negocio y queremos llevarla a la práctica, siempre pululan por nuestra mente muchos temas que normalmente no abordamos con eficacia, los pensamos, en algunos casos tomamos alguna nota, pero siempre se nos acaban quedando en el tintero muchas cosas. ¿Qué hago, me doy de alta como autónomo o constituyo une empresa? ¿Quién va a ser mi cliente? ¿Voy a tener canal de distribución? ¿Cuánto dinero me cuesta arrancar? ¿Cuánto necesito hasta llegar al punto de equilibrio? Hay mil cosas que debemos tener en cuenta y todas se nos superponen unas con otras, incluso, al principio, llegando a sobrepasar nuestra capacidad de asimilarlas todas en su conjunto.

Antes de abordar una definición de Plan de Negocio, voy a daros unos consejos que sería bueno tuvierais en cuenta antes de empezar:

1. Ya no soy lo que era, mi situación es distinta.
2. Mis recursos son limitados y mi tiempo también lo es. Subcontratación vs “hazlo tú mismo”.
3. Ya no me compran, me tengo que vender.
4. Cualquier contacto es un potencial cliente.
5. Primera regla de la venta: “Un cliente satisfecho te traerá un nuevo cliente, uno insatisfecho te quitará 10”.
6. Tengo que estar en continuo aprendizaje: ventas, finanzas, marketing, etc.

¿Por qué os digo esto? Antes de acometer el plan de negocio, debéis de ser conscientes de a que os enfrentáis, y no quiero asustar a nadie que quiera emprender, simplemente es porque he visto fracasar proyectos por el mero hecho de no ser realistas con la nueva situación de partida en la que nos encontramos cuando decidimos emprender. Es muy común pensar, “con mi formación y experiencia, esto no puede ser tan difícil” o “con la cantidad de contactos que tengo, seguro que tendré muchos clientes”.

Muchas veces el fracaso llega por no saber medir dónde estamos, quienes somos en realidad en este momento, y actuar con una cierta “prepotencia” considerando lo que hemos sido y no lo que realmente somos ahora. Esto no quiere decir que no nos «lancemos al ruedo» del emprendimiento, ni mucho menos, el emprendedor tiene que tener decisión, estar dispuesto a asumir riesgos y a equivocarse, eso si, dispuesto tambien a levantarse y volver a empezar, pero todo con cabeza, pensando y estudiando bien los pasos a seguir.

Dicho esto, empecemos. Os voy a dar una de las mil definiciones que podéis encontrar sobre qué es un Plan de Negocio, pero que a i me pareció bastante completa. “El plan de negocio puede ser una representación comercial del modelo que seguirá la empresa. Reúne la información verbal y gráfica de lo que el negocio es y tendrá que ser. También se lo considera una síntesis de cómo el dueño de un negocio intentará organizar una labor empresarial y llevar a cabo las actividades necesarias y suficientes para que tenga éxito”.   Os dejo ahora que recapacitéis sobre estas ideas unos días para continuar profundizando en el próximo post sobre este desconocido que es el Plan de Negocio.

Por último, una frase que me encanta de San Agustín y que refleja la actitud que un emprendedor siempre debería seguir: “Reza como si todo dependiera de Dios. Trabaja como si todo dependiera de ti”.